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提高执行力方法之二:坚持以事实为基础

  实事求是是执行文化的核心,但对于大多数组织来说,里面的员工都是在尽量避免或掩盖现实。为什么呢?因为实事求是的态度有时会使得生活变得非常残酷。没有人喜欢打开潘多拉的盒子,他们总是希望能够掩盖错误,或者拖延时间来寻找新的解决方案(而不愿意承认自己此刻并没有找到任何答案)。他们希望能够避免对抗,大家都希望汇报好消息,没有人愿意成为制造麻烦、对抗上级的倒霉蛋。

  企业的领导者也是如此,当我们要求领导者们描述自己企业的强处与弱处的时候,对方总是对自己的强处夸夸其谈,而对于自己的弱处,却总是讳莫如深。当我们问对方准备采取什么措施来改进自己弱处的时候,答案总是含糊其辞。他们会说:“我们必须实现目标。”当然,你应该尽量达到自己制定的目标,但问题是你准备采取什么具体的措施。当AT&T 兼并一些自己根本无法经营的光纤企业的时候,它所采取的是一种实事求是的态度吗?显然不是。理查德·托曼在没有足够人力的情况下在施乐公司同时发起两个大规模改造的时候,他采取的是一种实事求是的态度吗?也不是。如何使自己在做出任何决策的时候,始终把实事求的态度放在首位呢?首先,你自己必须坚持实事求是;其次,要确保组织中在进行任何谈话的时候,都把实事求是作为基准。拉里:坚持实事求是就意味着你必须用一种客观的态度来看待自己的公司,尤其是在拿自己的公司与其他公司进行比较的时候。你一定要非常清楚地了解公司当前所发生的一切,同时要放开眼界,在衡量自己进步的时候,要把眼光放在与其他企业的对比之上,而不是仅仅局限于本企业内部。你不能把自己的关注点停留在“我今年取得了什么进步?”这样的问题上;你应该问,“和其他公司相比,我们公司目前的状况怎样?它们是否取得了更大的进步?”这才是一种真正的实事求是的态度。

  在现实的商业运营中,我们吃惊地发现,很多人在分析问题的时候都没能采取实事求是的态度。因为这样会让他们感到不舒服。比如说,在接管联信公司的时候,我发现员工和客户对公司的评价截然不同。公司员工认为我们的定单执行率是98%,而在客户看来,我们的定单执行率只有60%。可笑的是,在面对这个问题的时候,大家似乎都没有把关注点放在如何提高我们的定单执行率上面,相反,我们似乎认为客户错了,而我们的数据才是正确的。在我访问工厂时举行的圆桌会议上,我提出了这样一个问题,“在我们当前的工作中,有哪些是正确的,哪些是错误的?”接着我问道,“你们喜欢霍尼韦尔的哪些地方,而哪些地方是你们认为应当改进的?”有些人只是提出了抱怨,还有一些人选择了私下交流的方式。我对他们的反应一一做了记录,然后把记录转给了经理。在培训中心访问管理人员的时候,我首先进行了大约十分钟的演讲,接着回答了一个半小时的问题,然后又和每个人握了手,并向大家提出了我在圆桌会议上提出的相同问题。就这样,在离开的时候,我已经成功地使每个人都理解了到底什么是实事求是。他们回去以后告诉自己的上司,“你知道吗,我见到了博西迪,并告诉他公司目前出现的问题。”因此他们的上司也知道我已经知道了问题所在。

  学习永远是一种双向的行为。比如说,我知道了当两个企业缺乏协作的时候就会导致收入的减少,或者一项重要的提议在某些部门中并没有得到切实的重视。另一方面,我所交谈的对象也得以对公司有了一个整体的了解——他们知道公司目前的进展情况,以及存在的不足。

 

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