如何成功举办一场招商会（一）

　　招商会的成功举办，不仅对企业的市场发展起到决定性作用，更对未来的市场发展引起铺路的关键性要素之一，而招商会的招商主要有两大目的，一是迅速聚集企业市场发展的资金流，二是建立产品流通渠道，而这二大招商目的却又根据不同的区域市场选择不同的场合与招商目的的不同而相对改变。因此，招商不仅是因为招商而招商，更是因招商而打开市场的被动局面，为接下来的市场有效的、顺利的拓展创造了机会。对于招商会的大小一般来说可分为大型招商会、中型招商会和小型招商会，根据区域的不同又可分为全国性招商会、省级招商会、区域招商会和终端招商会，而对于招商会筹备的时间来说又有所不同，即大型招商会的筹备时间一般需要一个月左右，中型招商会的筹备时间一般需要20天左右，小型招商会的筹备时间一般需要10天左右，筹备的时间和相关物料、人员安排、课程的协调准确到位却又直接关系到会议的质量和会议的效果，因此，前期会议的筹备对于一场招商会意义深远而且不得出现任何的马虎因素。

　　一、确定会议的时间、地点、主题

　　对于会议的时间、地点、主题的确定是整个会议筹备活动的开始，只有有效的确定时间、地点、主题才可以为接下来的一系列筹备活动做到有备无患。

　　会议的时间一般选择公众休息日为最佳的会议时间，也可根据参会对象的工作性质不同而作出适当的调整，如逢国庆节假日则已节假日或前后几天的时间为会议的最佳时间，一可以借助节假日推出相关节日优惠促销政策，二可以利用节假日邀约更多的意向客户参与，三可以借助节假日广泛的宣传公司与加盟店的指导思想和企业文化，加深意向客户对公司和加盟店的了解程度。

　　会议的地点则可根据会议的大小选择不同的酒店、度假山庄、会所或更适合会议举办的场所来量身定做，会议的地点在选择的同时应适当的考虑参会客户的行程路线及与营业场所的距离，其次会议的地点必须选择安静、安全及相关设施配备是否齐全来进行全方位的考虑，相关设施配备主要考虑音响、灯光和整体的会议室格局，会议室的格局情况主要为了方便会场的布置来进行，如会议需要安排住宿，则还必须考虑会议地点的房间是否附合参会人员的全部入住情况，当然，会议的地点还需考虑整体会议的支出费用控制来进行选择会议地点的豪华程度。