如何成功举办一场招商会（三）

　　三、会议物料的采购、宣传品的制作、人员和课程的安排

　　会议物料的采购和宣传品的制作是会议筹备的其中一部份，而采购物料的数量也直接跟会议的大小相关，此项工作必须要专门的采购工作人员采购，在采购时，根据会议的大小详细列出需采购物料的清单以便在采购时心中有数，具体来说，会议物料的采购一般需采购一定的数量的鲜花、胸花、签到本（也可制作）、签到笔、礼仪授带及相关的工具，如订书机、双面胶、透明胶、泡沫胶、剪刀等，在宣传品的制作方面，必须由专业的设计师设计，在设计时，首先对会议地点的场所进行详细的了解和规划后，方可进行一系列的设计工作，宣传品制作一般需制作易拉宝或S展架、舞台背景画、会议主题条幅（如有会议副主题则还需制作副主题条幅），必要时还可根据会议需要制作相关海报，如产品海报、企业形象海报、会议宣传海报和优惠促销政策海报等，以增加会场的气氛和让客户更多的了解公司的企业实力和展现企业的文化。

　　会议人员和课程的合理安排，是保障会议有序进行的基础，在人员安排上，注意做到用适合的人才放在适合的工作岗位上，这样工作起来才不会致于在会议的执行过程中出现不必要的工作失误，且每场会议必需设立总负责人一名，主要负责整个会议的实施和监督各项工作的进行情况，保障会议的顺利进行，其次，总负责人必需要有强烈的责任心和果断的判断力，对会议组织、执行和协调方面要有丰富的实战经验，一般总负责人均由企业老总或加盟店老板担任比较适合，其余工作人员一般由主持人、接待人员、礼仪人员、音响和灯光工作人员、后勤保障人员、安全保卫人员组成，如在会议中穿插节目表演，则还需设立节目跟踪、编排、落实、协调工作人员一名，在执行过程中，可因现场的具体情况对工作人员进行适当的调整。在课程安排上，根据会议的主题和消费者需求进行有效的安排，课程内容需具有实用性、合理性和广泛性，且在课程的时间上合理运用与配合，在现阶段的课程安排上，主要着重于设置课程为公司实力与背景的剖析、市场与行业的分解、产品系列功效和运用的讲授和市场运作制度的讲解，其中还可增加心态的调整与激励、店务的管理与运作、销售的技巧与团队的管理等相关课程。