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烟草网建案例

  近年来,中国烟草系统开展了一场大规模的城乡卷烟销售网络建设工作。这次网建工作具有如下几个特点:一是全国性。各省、地、市、县烟草公司在国家烟草专卖局、中国烟草总公司的统一部署下,几乎同步展开网建工作。二是规范性。国家局和省局有明确的指标,要求以及划一化的操作模式,并层层严格验收,带有明显的强制性。三是综合性。国家烟草专卖局将卷烟销售网络的总体目标确定为:“大力推进城乡卷烟批、零网点建设。努力实行送货服务,在本世纪内建立起完善的包括经营网络、服务网络、商情网络、宣传网络、客户网络等配套的经营销售网络体系。全面履行《烟草专卖法》对烟草商业企业所规定的义务”。从这个表述来看,尽管目前使用的字眼是“销售网络”,实际上,烟草系统要建立的是比销售网络更深层次的营销网络。同时,这一网络在实现经营功能的同时,还承担着一定的专卖管理功能。四是目的性。随着市场化的推进,卷烟经营销售的主渠道受到一定的冲击,个体批发大户隔断了烟草公司与卷烟零售商的关系,如不改变这种现状,将危及烟草公司的经营地位。网建的一个主要目的是夺回失去的垄断经营权。退一步说,既使今后不搞部门垄断,烟草系统也可利用目前的垄断优势,先行一步建立强大的网络,继续保持竞争优势。五是原则性。坚持“以我为主、归我管理、由我调控”的网建原则。“以我为主”就是要求构成网络的骨干网点以自建为主,在全部网点中占绝大多数;“归我管理”就是包括联营、委批网点在内的网络运作决策权、指挥权、管理权等由烟草系统掌握;“由我调控”就是实现烟草系统通过网络对卷烟市场进行调控。 

  农村卷烟销售网络主要由分、县烟草公司及其所辖批发网点加送货系统和受其服务、管理的零售户构成。其中分、县公司主要负责网络规划、管理、服务、货源采购及为批发网点送货;批发网点(包括自设批发网点、联营网点、委批网点、流动批发)具体承担卷烟批发业务,负责为零售户送好货、服好务,并及时反馈市场信息;零售户则按照烟草专卖的要求销售卷烟,为消费者服务。在网建三级验收(地、市级,省级,国家级)中,还对具体要求进行了量化。比如说,要求农村地区每10万人建一个批发网点,每一个批发网点再联系一定数量的特约经销户、一般零售户。惠东县烟草公司是广东省农村网建先进单位。该县人口65万,据此设立了6个批发网点,其中,两个设在县城,4个设在乡镇,每个网点各有不同的辐射区域。6个批发网点供应零售户达780户,特约经销点230户,形成了较具规模的销售网络。为强化对网络的控制权,所有网点均为自设形式。

  为了实现网络的预期功能,国家烟草专卖局1998年6月18 日下达的《全国农村卷烟销售网络建设管理规定》对网络的管理做了详尽的规定。主要内容包括: 

  1、业务管理。要求烟草公司设置网络业务专管机构, 负责网络货源分配、配送服务、信息管理等工作,并逐步创造条件,实现网络计算机管理;在价格管理上,要求网络内严格执行统一批发价格,逐步推行统一零售价格;批发网点建立零售户(分特约经销户和普通零售户)登记台账,详细记录供应范围内零售户的名称(姓名)、地址(具体经营地点)、电话、月均销量、证照及号码、发证机关等客户基础信息,编制零售户分布图(标明具体位置);批发网点货源由烟草公司供应,并确定其合理商品库存,不准超储。批发网点建立零售户进货登记薄,并做好登记工作,严禁卖大户。 

  2、送货管理。要求批发网点必须配置送货工具,改善送货条件,编制“送货路线图”和作业计划,确定送货人员,科学规范服务;批发网点设置要货、送货服务登记薄,如实做好登记工作;送货要做到“定时间、定路线、定人员、定客户”,做到使零售户满意。 

  3、信息管理。要求批发网点经常走访零售户, 召开零售户座谈会,沟通信息,了解需求,有专人负责市场调研,并及时向烟草公司反馈。 

  4、财务管理。自设网点实行报账制;严禁赊销。 

  5、统计管理。烟草公司设网络统计员,批发网点设兼职统计员;建立农村卷烟销售网络统计报表体系。 

  6、人员管理。职工培训持证挂牌上岗, 每个网点工作人员不少于3人,烟草公司建立网络目标考核体系,批发网点建立岗位责任制。 

  7、专卖管理。各自设卷烟批发网点同时设专卖管理所, 行使辖区专卖管理的职能。 

  烟草行业是一个特殊的行业。长期以来,烟草系统经营观念陈旧,依靠“专卖饭”度日,缺乏市场竞争意识和危机意识。随着我国市场化进程的不断推进,烟草系统内部也开始有所震动,烟草网建就迈出了可喜的第一步。他们知道,单靠垄断,借助原来的计划分配体制运行,而不走向市场,强化服务,增强自身竞争能力是远远不够的。西方一些发达国家的卷烟专卖体制是“国家专卖不等于部门专卖”,同样要鼓励竞争。我国烟草行业未雨绸缪,利用目前垄断经营所带来的质量信誉优势(无假货,承诺“如假罚十”)、货源优势、价格优势,再加上网建所带来的服务优势、形象优势、信息优势,必将建立起牢固的客户关系网络,并更好地满足消费者的需要。烟草系统“以我为主、归我管理、由我调控”的网建原则以及具体运作方式也为我国其它行业、企业提供了一个可资借鉴的范例。

 

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