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走出流程管理的误区(四)

  建立一个以指导方针为中心的企业经营远景,指导BPR的实施,避免在再造过程中发生偏离现象,以至改变了当初的实施意图,目标与结果产生分离与不一致。

  误区之四:忽略作业流程对战略目标的影响
  企业流程再造(BPR)是一种以流程为核心的过程技术,其重点在于业务流程的再设计。理论上,全部业务流程的再造是BPR的目标,但在现实生活中,由于资金以及其它多方条件的限制,国内大多数企业只能先对部分流程优先进行再造,那么就涉及到一个流程排序的问题。在实际解决这类问题时,不少企业只考虑了作业流程实施的时间与成本,而忽略了流程与企业战略目标之间的关系。由于对再造项目流程的顺序安排不当,对流程重要性的把握不够,再造项目的先期效果不明显,使得人们逐渐丧失了实施BPR项目的信心,不能自始至终地支持这一项目,以至再造工程半途而费,以失败告终。
  避免这一误区的关键在于正确分析作业流程与战略目标之间的关系,对流程进行识别与优先再造。
  首先,要根据企业情况建立作业流程,作业流程通常设定不超过十个。在重新设计企业流程时,我们应注意两个问题:一是应站在纵观全局的角度,将客户、供应商以及企业的整体目标纳入思考范围之内;二是要以价值增值为基本思考点。在正确划分作业流程的基础上,我们应进一步分析企业作业流程对企业战略目标的影响,通过建模,建立目标函数,以作业流程为固定参数,分析其对战略目标影响力的大小,然后再根据结果进行排序,逐步安排再造工程。这样的步骤有利于企业制定一个细致而科学的再造计划,有利于企业抓住问题重点,在分清问题轻重缓急的情况下,按部就班地实施BPR。
  误区之五:缺乏对信息技术与BPR相互影响、相互制约关系的认识
  在实施中,不少企业缺乏对信息技术与BPR相互关系的认识,将IT独立于BPR之外看待,造成IT与BPR目标的脱离,削弱了IT在BPR中的重要作用。影响了实施效果。
  从理论上看,IT作为一种技术的确可以独立于BPR之外,但是,从全球范围看,随着国际互联网、企业内部网和电子商务对我们生活的日益渗透以及对我们思维方式的日益改变,脱离IT而完成BPR已经是不现实的。

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