走出流程管理的误区(五)
同时,BPR作为一种思维方式的改变,它力求打破组织边界,将多层次的纵向传递模式转化成一种少层次的扁平组织结构,现代信息技术则促进了BPR“平面流程式”模式的形成。IT已经成了BPR不可分割的一个重要组成部分,合理运用信息技术是BPR的难点和要点所在。
在实施过程中,企业应正确认识信息技术与BPR相互影响、相互制约的关系。一方面,以IT作为流程改造的工具,设计并构造新模型,运用多种先进技术辅助再造工程。柯达公司在我国上海的分公司是充分利用IT技术进行再造的一个成功实例,他们通过引用CAD/CAM与并行技术,已经成功地将产品开发周期降低到原先的54%。除此之外,还要认识到BPR对IT的决定作用:BPR的构想反过来决定IT的框架模式,IT的设计必须符合BPR的组织结构。美国VF公司的做法非常值得国内众多企业的借鉴:VF公司在确定好企业业务流程的基础上,围绕流程选定软件,同时,他们时刻注意以BPR的构想为核心,决不屈从于现有辅助软件的局限,而是要求SAP公司针对其企业的行业特点及再造需求编写全新的标准软件。这种以BPR的结构框架来决定信息技术集成的思想使得VF公司在其初期就取得了较好的效果。正确认识信息技术与BPR的关系是顺利进行企业过程再造的前提。
误区之六:忽略人的因素
所有上述的技术,归根到底都必须通过人来实施,整个企业流程再造都需要人来参与,人在企业流程再造中的重要作用是不言而喻的。充分重视人的因素是BPR实施关键,这对我国企业来说尤其重要,因为在以往的企业改革中,人为因素造成的失败不在少数。由于此论题在其它文章中多有叙述,本文不再祥述。
企业流程流程再造是对传统管理模式的一种根本性变革,是对原本组织结构的彻底重构。要保证BPR项目的顺利实施,分清持续改进与再造的关系、建立高效的核心团队、正确建立经营远景、搞清业务流程对战略目标影响力的大小、了解信息技术与BPR 之间的关系以及注重人的因素是企业实施BPR所必须着重注意的要点。通过对这些要点的把握,加强对BPR概念的理解,可以促使企业更好地抓住问题的关键,避免误区的产生,提高企业实施BPR成功的几率。
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