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绩效考核的一般程序

  第一:制定绩效考核标准。

    第二:实施绩效考核。将员工的实际工作绩效与制定的绩效标准进行比较,加以评估。考核的时机应选择在上一个工作周期之后和下一个工作周期之前,以便总结前段工作和下期工作的目标。一般企业会选择半年和一年作为考核周期。考核的实施主要有以下几个步骤:

  针对不同的考核对象,确定考核内容即考核的维度、亚维度及权重——在此基础上,制定考核用表。针对不同的考核者、被考核者,设计不同的考核表。考核表应以全面、易于理解、可操作为标准。——对考核者进行培训。考核结果是否客观,很大程度上取决于考核者对考核及考核制度的认识和理解,所以对考核者进行培训非常重要。有效的培训可以帮助考核者把握考核的意义、实施规则,理解考核内容和考核要素,统一考核者相互间的考核评价标准,提高考核者的考核能力和指导、监督、鼓励等综合管理能力。——正式实施考核。即对员工的工作绩效进行测定、记录、分析与评价。——考核结果的分析与评定。考核的记录需与既定标准来作分析与评判,从而获得考核的最后结论。——对考核结果进行汇总、分析,形成考核报告。

  第三:考核结果的反馈。

  主管上级按照正式反馈程序,将考核结果向员工进行反馈,一般采取面谈方式。通过反馈,可以加强与员工的沟通,增加彼此的信任,促进员工手发展和本部门工作水平的提高。反馈应掌握以下原则:

  反馈内容要具体。反馈面谈时具体的好、坏绩效实例和相应的数据来支持自己的考核结论。

  双向沟通。面谈时,管理者不能只顾自己长篇大论,更要多倾听下级的想法。特别是当反馈带有批评性质时,更要启发、询问下级,了解下级是否诚心接受。反馈面谈时保持双向沟通才能促使上、下级之间真心交换意见,共同解决问题。

  方法要因人而异。由于个性的差异,每个下级公款于反馈的态度是不一样的。因此,管理者在反馈面谈时不能固守一种模式,而要随机应变,多观察,多了解,针对不同个性、不同状况的下级采用适当的反馈方法。

  要经常进行。除在半年度和年度考核结束后才进行反馈外,还要在平时进行一系列持续的非正式反馈。也就是说,管理者应该在日常管理工作中针对下级的绩效表现进行及时的反馈。这种反馈常常是非正式的,但它对于帮助下级提高工作绩效却起着重要的作用,而且下级也乐于接受这种及时而具体的非正式反馈,因此,管理者应该善于运用这种非正式反馈,使之成为正式反馈的有益补充。

 

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